Organisation événement

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Flavz
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Organisation événement

Message par Flavz » 05 janvier 2018, 17:52

Salut à tous les membres du bureau.
J'ai été relancé par un copain concernant une éventuelle convention de jeu que nous pourrions organiser.

Nous en avions parlé et je crois que le sujet a été relancé lors de l'AG.

L'occasion peut être de se mailler avec le chapiteau d'Adrienne .

Du coup Oui ? Non ?
Et si Oui, peut être est il possible de monter un comité d'organisation avec trois ou quatre membres un peut dans le même principe que le projet forum/site new look.

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Re: Organisation événement

Message par Dyce » 05 janvier 2018, 18:01

C'est où et c'est quand ?

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Re: Organisation événement

Message par Flavz » 05 janvier 2018, 18:48

Bah justement tout est à créer, organiser, imaginer.

Moi je vx bien m'y coller mais pas tout seul

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Re: Organisation événement

Message par Dyce » 05 janvier 2018, 18:51

Ah ok....j'avais mal lu le message....j’étais parti sur une convention déjà prévue auquel on aurait participé :/

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Re: Organisation événement

Message par Dyce » 05 janvier 2018, 18:55

Avec un peu de recul et d'experience :


- ne pas envisager trop grand pour une première
- Fixer une date en fin d'année ou en tout début d'année prochaine (planifier trop tot fera que ca risque de foirer)
-Si peu de visiteur, ne pas se décourager et organiser la numéro 2 quoi qu'il arrive.
-Il faut que Hydromel soit organisateur pour cette première et que d'autres assoc soient "invitées" ( Chapiteau, ALPHA....)


Si y'a un truc qui se met en place, je veux bien filer un coup de main pour l'orga, mais j'aurais un statut un peu batard, faisant aussi parti d'Alpha :)

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Re: Organisation événement

Message par Flavz » 05 janvier 2018, 22:42

Merci pour ton retour.
Nous en avions organisé une il y a quelques années sans être une réussite nous nous étions pas trop mal débrouillé hormis pour ce qui est de la restauration lol.

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Re: Organisation événement

Message par Dyce » 06 janvier 2018, 08:56

Une idée sympa pourrait être de caler la convention après la prise en charge des nouveaux locaux (si c'est toujours d'actualité).
Ca pourrait faire une mini inauguration pour montrer les nouveaux locaux et leur localisation.

Au niveau bouffe, ne pas se prendre la tete, les gens ne viennent pas pour manger.....juste de quoi boire et grignoter a des prix intéressants pour le public.

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Re: Organisation événement

Message par Flavz » 06 janvier 2018, 10:04

Oui bonne idée pour l'inauguration.
Mais rien n'est arrêté encore donc ...

Quoi qu'il en soit, il déjà que le bureau se positionne sur
- Oui ou Non ?
- Qui organise ?

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Re: Organisation événement

Message par Flyxel » 10 janvier 2018, 21:27

alors déjà, je trouve que ce serait une super idée !
mais je suis un peu novice sur le sujet, qu'est ce que tu appelles convention exactement ? ce serait une sorte de journée porte ouverte ?

bien entendu je participerais à l'organisation ! :)

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Re: Organisation événement

Message par Dyce » 10 janvier 2018, 21:40

Convention doit en effet être un bien grand mot.

C'est plus l'idée, je pense, d'une portes ouvertes, ayant pour but d'accueillir le public et de présenter des jeux aux visiteurs.
Principalement pour faire découvrir l'assoc, le lieu, et des jeux :)

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