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Préparation AG extraordinaire et ordinaire du Vendredi 29 Juin 20h et suite.

Posté : 22 mai 2018, 20:49
par Flyxel
A tous,

histoire d'anticiper un peu sur la convocation à l'AG ordinaire, pourriez-vous m'indiquer si vous êtes intéressés pour postuler à un poste du bureau de l'association ?
De cette manière, nous pourrons faire une liste des prétendants sur la convocation afin de permettre aux personnes n'étant pas présente à l'AG ordinaire de faire une procuration avec ses choix sur la composition du bureau.

Pour rappel, le bureau de l'association pour 2018-2019 sera composé à minima :
- d'un(e) président(e)
- d'un(e) vice-président(e)
- un(e) trésorier(e)
- un(e) secrétaire

Par ailleurs, pourriez-vous également lister ce que vous pensez qu'il manque à l'association en terme de matériel ou des jeux/manuels que vous aimeriez voir à l'association ? Comme ça on établit en même temps un liste des investissements potentiels pour 2018-2019.

J'essaie de revenir rapidement vers vous concernant la date de l'AG ordinaire qui sera pour rappel, précédée d'une AG extraordinaire pour voter les statuts de l'asso.

Floriane


Liste des personnes se présentant aux différents postes:

Président(e): Polux\Geoffrey Flyxel\Floriane

Vice-président(e): Dyce\Philippe

Trésorier(e): Flyxel\Floriane

Secrétaire:


Cette liste est mise à jour en fonction des réponses au post.

Pour information, nous allons bientôt envoyer les convocations aux deux AG.

Re: Préparation AG ordinaire

Posté : 22 mai 2018, 22:36
par Dyce
Intéresse par le poste de vice président....


Au niveau des acquisitions :

En fonction de l'endroit où l'on sera relogé....

Armoires, chaises, mobilier (dans le cas où c'est pas sur place ou si on arrive pas à se débrouiller pour en avoir).

En terme de jeu :

- livre de règles de KoW
- flame rouge
- Century
- extensions 7 wonders
- Five Tribes
- les aventuriers du rail



Bon c'est des premières idées....y en aura certainement d'autres qui vont germer.

Re: Préparation AG ordinaire

Posté : 23 mai 2018, 10:15
par Dyce
Quelques rajouts :

Kindomino
Quadropolis

Re: Préparation AG ordinaire

Posté : 26 mai 2018, 12:29
par XOdeVorcen
Plus de pistes de dé puisqu'on a trouvé des pas chères et que les deux déjà acquises sont bien utilisées.

Re: Préparation AG ordinaire

Posté : 31 mai 2018, 04:41
par Dyce
Y'a t'il une eventuelle date de prise pour l'AG ?

Un vendredi.....un samedi ?

A titre perso, absent le 24 et le 30.

Re: Préparation AG ordinaire

Posté : 01 juin 2018, 14:27
par Polux
Le 29 vendredi soir avant le Senlud serait bien.
Beaucoup de personnes présentes le vendredi et fin du mois de Juin parfait pour clôturer l'année.

- Five Tribes est un choix judicieux j'ai bcp aimé je l'ai testé chez un ami.
-Pistes à dés en plus en effet
-Achats à voir en fonction du local que l'on aura. (Armoire qui ferment en plus ?, Cadenas ? )


Je ne me représente pas au poste de secrétaire.
Je réfléchis à me présenter au poste de Président ou juste être responsable de la partie informatique.

Re: Préparation AG ordinaire

Posté : 01 juin 2018, 14:48
par XOdeVorcen
Si fin juin, il faut que les convocations partent la semaine prochaine au plus tard.

Comme le déménagement ne sera pas fait, il faudra bloquer un budget "mobilier & aménagement" pour l'après déménagement afin que le bureau puisse palier au nécessaire en fonction de ce que l'on nous aura accordé.

On pourrait autant tomber sur des salles avec des placards fermant à clef tout comme sur des salles nues à meubler par nos soins. Et même si on obtient des placards, il faudra peut être les aménager (pose d'étagères selon nos besoins).

Ce qui impliquera peut être dans un premier temps un stockage d'une partie des biens de de l'association chez des membres le temps de ces aménagements. Donc sauf occasions faisant le larron, il vaudrait peut être mieux retarder certains achats à après le déménagement.

Pierre

Re: Préparation AG ordinaire

Posté : 01 juin 2018, 18:34
par necraque
les pistes à dés sont dans les tuyaux, la trousse a pharmacie aussi.
Pour le livre de règles KoW le tout dernier qui est sorti a 50€ comprend tout , impensable chez GW.
pour ma part, je préfère l'annoncer de suite:
au vu de ce qui m'attend professionnellement et autre, je pense être full
donc je cède ma place de trésorier.
Je transmettrai le suivis et la comptabilité (tableau pièces et autres) au membre qui serait intéresser et impliquer (à donfe)
j'adore notre association, et j'espère pouvoir plus tard refaire parti du bureau

Re: Préparation AG ordinaire

Posté : 06 juin 2018, 21:38
par Flyxel
en priorité je me présente pour le poste de trésorière (la fonction que j'assumais auparavant) et si vraiment personne n'est motivé, je reprendrais le poste de présidente.

Concernant les investissements, je suggère qu'on achète des nappes en tissu pour mettre sur les tables afin de moins abîmer les jeux de carte et faciliter leur manipulation.

Re: Préparation AG extraordinaire et ordinaire du Vendredi 29 Juin 20h et suite.

Posté : 13 juin 2018, 12:27
par JonLenine
à propos des tapis de jeux, pour rappel nous possedons une magnifique table de poker pour les jeux de cartes/petit boardgame

niveau investissement
le livre de regles warhammer 40k (avec un cadenas et une chaine :mrgreen: )